Receptionist / Office Coordinator (M/V)

Receptionist / Office Coordinator (M/V)

Ben jij de perfecte lijm tussen onze klanten, onze afdelingen en onze mensen?

Novatech International is een gezond, groeiend Belgisch familiebedrijf dat actief is in 30 landen.  Onze 120 medewerkers staan samen achter de kwaliteitsmerken Tec7, Novatio, Bike7, Top-Tek en Twinbond.  Voor onze verdere groei zijn we op zoek naar een nieuwe collega (m/v).

Als receptionist / Office Coordinator ben je het centrale aanspreekpunt van de firma.  Bij het binnenkomen van het kantoor ben jij het eerste gezicht van het bedrijf dat mensen te zien krijgen. Je staat in voor het onthaal van bezoekers zoals klanten en leveranciers, maar ook van je eigen collega’s in binnen- en buitendienst en je regelt een vlotte communicatie. 

Daarnaast verzorg je het telefoonverkeer en verwerk je een gevarieerd administratief takenpakket, overkoepelend over alle afdelingen binnen het bedrijf.

Je belangrijkste taken:

  • bezoekers ontvangen en wegwijs maken
  • telefoonverkeer in goede banen leiden
  • een vlot verloop van communicatie (zowel intern als extern)
  • beheer van algemene mailboxen en postafhandeling
  • planning en reservaties opmaken en beheren (vergaderzalen, vluchten, hotels, taxi’s, huurwagens …)
  • plaatsen en opvolgen van bestellingen (catering, brouwer, kantoormateriaal, werkkledij voor personeel, toners …)
  • administratieve ondersteuning (voorbereiden van Powerpoint presentaties …)
  • nauwe samenwerking met collega’s die instaan voor het beheer en onderhoud van de gebouwen
  • assisteren bij uitvoering van het evacuatieplan

Je profiel:

  • je bent klantvriendelijk, enthousiast, communicatief sterk en discreet waar nodig
  • je kan zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd werken en stelt je flexibel op
  • je bent een sterke planner en kan goed multitasken
  • een goede talenkennis Nederlands, Frans en Engels (schrijven en spreken) is een must, Duits is een pluspunt
  • je bent vertrouwd met MS-Office

Ons aanbod:

Een boeiende job op fulltime basis, een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques en adv-dagen, een groeps- en hospitalisatieverzekering.  Een leuke werkplek en toffe collega’s in een groeiend bedrijf.

Bij interesse, richt je motivatiebrief en c.v. aan tina.boeckx@novatech.be